Мандатът на общинските избирателни комисии за периода 2019-2023 приключва на 8 септември

Централната избирателна комисия реши, че мандатът на общинските избирателни комисии  за  произвеждане на изборите за общински съветници и за кметове с мандат 2019-2023 г., приключва на 8 септември. До тази дата всяка ОИК във всяка община предава всички документи и печати, които се съхраняват в ОИК, на съответната общинска администрация. На предаване подлежат  всички документи и книжа, като:

– Решенията и протоколите от заседанията на ОИК;

– Решения на ОИК за назначаване на СИК;

– Протоколи с приложени материали от консултации при кмета на съответната община за определяне съставите на СИК;

– Предложения от кметовете на общини до ОИК за съставите на СИК;

– Кореспонденция между ЦИК и ОИК и кореспонденцията им с организации и ведомства по организационно-техническата подготовка и произвеждането на изборите и местните референдуми;

– Протоколи на ОИК за отчитане резултатите от гласуването на избори;

– Регистри на ОИК за регистрация на партии, коалиции и инициативни комитети за участие в изборите за общински съветници и кметове в съответната община;

– Регистри на ОИК за регистриране на кандидатските листи на партии, коалиции и инициативни комитети за участие в съответния вид избор;

– Кандидатски листи с кандидати, издигнати от партии, коалиции и инициативни комитети за съответния вид избор;

– Обобщени справки и сведения на ОИК за броя на гласувалите и подадените гласове по общини за партии, коалиции и независими кандидати;

– По един екземпляр от бюлетините за всеки отделен вид избор;

– Жалби и сигнали до ОИК за нарушения по време на изборния процес;

– Съдебни решения, становища, експертизи и др. по дела на ОИК;

– Втори екземпляр от протоколите на СИК с резултатите от гласуването (първи и втори тур) за отделните видове избори;

– Всички документи и книжа от произведени нови и частични избори за общински съветници или за кметове.

– Всички документи и книжа от произведени местни референдуми.

Подлежащите на предаване книжа и материали се описват от председателя и секретаря на ОИК и се предават на комисия, назначена със заповед на кмета на общината. За предаването и приемането се съставя протокол, който се съхранява в общинската администрация.

Приетите от общинската администрация документи и книжа се съхраняват в помещение, определено със заповед на кмета на общината. За съхранението на приетите от ОИК документи и книжа, включително печати, отговорност носи кметът на общината.

В случаите когато документите и печатите на ОИК се намират в помещението за съхранение на изборни книжа, достъпът до помещението се осъществява по реда на Решение № 1750 от 10 март 2023 г. на ЦИК от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на кмета на общината, без да е необходимо разрешение от ЦИК.

Срокът на съхранение на документите и книжата от изборите е до следващите общи избори за общински съветници и за кметове. Книжата и материалите от референдумите се съхраняват в срок от 5 години от произвеждането им. След изтичане на срока за съхранение документите и книжата се предават в 6-месечен срок в „Държавен архив“.

ИЗТОЧНИК: ЦИК, Решение №1960/ 03.08.2023